12年分の書類を電子化した

Posted on | 2010/9/6 23:11:28

先週末届いたCanon imageFORMULA DR-150を使って、18歳の時からの書類の電子化をしました。ダンボールやキャビネットから取り出して、どんどん電子化して行ったら、こんなにうず高く積み上がってしまいました。

とは言え、全部電子化していてはきりがないので、

1. 自分で作った書類は元データが手元にあるのでいらない
2. 修正指示書は既に済んだ話なのでいらない

という判断でかっ飛ばしていったのですが、それでも書類160部、それぞれの塊が20ページとかあるものも多かったので、結講大変でした。ただやっぱりOCRがかなり優秀で（スキャナ側の精度なのか、Evernote側の精度なのか、定かではないですが）、色々検索かけてみても思い通りの結果が返って来るので、これからもかなり重宝しそうです。

ドキュメントスキャナとEvernoteで、精度＋スピード＋コスト×クラウド＝超絶便利という感じです。紙はコミュニケーションのメディアであるうちはこれからも有用だと思いますが、ダンボール箱に片付けるようなものは、省スペース＋検索性＋活用度という意味で、電子化したほうがいいですね。これからも色々利用方法を考えていきたいと思います。

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  意外と知らない、「ヒトリシゴト」。案外、愉快で、楽しいです。気軽に読める、ビジネスエッセイ。

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  プランナー、加藤康祐のブログ、kosukekato.com : the idea espressoに掲載したコラム、2006/7/20「歴史は作られている」から2010/5/23「行為が流通するプラットフォームに新しい時代を感じる」を一冊の本にしました。

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